Til hverdag og fest - for amatører og profesjonelle, små og store arrangement
Torvet er en naturlig arena for opptredener. Arrangement for mer enn 1500 tilskuere krever rigging av egen scene. En vurdering av plassering av scener til ulike formål på Torvet konkluderer med følgende:
Mobil scene for store arrangementer
Slike scener plasseres på sørøstre kvadrant. Her er det god tilgang via søndre del av Munkegata for tiltransport av utstyr. Det er god tilgang på backstagefaciliteter i Hornemannsgården samtidig som denne plasseringen ikke stenger for den store publikumsstrømmen i Kongens gate mot Prinsens gate.
Det vil bli lagt til rette med uttak av strøm med tilstrekkelig kapasitet i tilknytning til sceneplasseringen.
Mobil seremoniscene
Til bruk ved spesielle seremonier kan den plasseres i gateløpet Kongens gate øst. Der vil scenen ligge flankert av de to historiske trepaléene som gir vakre TV- motiv. Samtidig holdes den viktige aksen opp mot Nidarosdomen åpen. Scenen vil stenge for aksen og fotgjengerstrømmen i Kongens gate øst og kan derfor bare settes der ved spesielle anledninger.
Permanent hverdagsscene
Scenen plasseres på sørvestre kvadrant. Her vil scenen knyttes til viktige gangakser og være synlig for mange forbipasserende. Plasseringen gjør at konflikten med publikumsareal for stor scene blir liten. Dette er også den luneste sonen i vinterhalvåret.
Hverdagsscene skal være et lavterskeltilbud til brukerne slik at flest mulig kan ta i bruk scenen som en arena for formidling på Torvet. Det er viktig at Scenen skal fungere som et naturlig samlingssted når den ikke er i bruk til opptreden.
Designkonkurranse
Det er gjennomført en designkonkurranse for scene og møbelserie. Scenen i vinnerforslaget er svært fleksibel. Den kan spilles på i flere retninger, den kan lett bygges ut og den har et romslig ”sceneloft” som rommer nedsenkbare vegger, standard utstyr og samtidig gir mulighet til rigging av ekstra utstyr.
Ved helt enkle arrangementer kan det gis mulighet for å e styre lyd og lys og andre tekniske innretninger fra det lille rommet i takfoten. Det gjør det også enkelt å bruke scenen for grupper uten store ressurser.
Scenen har en sterkt iøynefallende takform. Juryen som anbefalte dette forslaget har tro på at scenen vil kunne bli en ny attraksjon og et positivt samlingssted på Torvet.
Samarbeid med ekspertgruppe
I arbeidet med ny hverdagsscene har prosjektgruppa samarbeidet med fagfolk med lang erfaring fra arrangement på Torvet. Gruppa har gitt innspill til plassering av scene, utforming av scenetekniske krav og gode råd til juryen under juryens arbeid. I følge større arrangører og leverandørene er permanent hverdagsscene ikke egnet for utvidelse til stor konsertscene. Store arrangement har så spesielle behov at det må rigges særskilt for hvert arrangement.
Vurdering etter innspill:
Det har kommet innspill om at scenen bør stå i nordøstre kvadrant ut mot Munkegata. Begrunnelsen er forstyrrende belysning fra bygg, butikker og annet samt at området ved Trondheim Torg beskrives som urolig for arrangementer. Arrangører som har benyttet scenen etter flytting er spurt om erfaring med ny plassering. Deres erfaring er at plassering i sørøst gir bedre profilering og økt synlighet for arrangementet. Erfaringen er også at potensialet for mer publikum fra tilfeldig forbipasserende er en større fordel enn ulempen ved eventuell uro fra de som ikke stanser.
Prosjektgruppa har også vurdert forslaget om plassering av hverdagsscene i nordøst; nørdøstre kvadrant er den klimatisk beste sonen på Torvet i sommerhalvåret og er derfor prioritert til opphold og lek. Området er møblert med offentlige møbler og det er lagt til rette for uteservering ved å flytte trafikken og fjerne noen av trærne som skygger for sol ved fasadene. Hvis hverdagsscenen plasseres i dette området vil arealet til opphold og lek bli svært redusert og fleksibiliteten for uteservering innskrenket. Fjerning av lystavle og trafikklys vil redusere visuelle forstyrrelser.
Ved rigging og tiltransport av utstyr til scenen vil store deler av dette attraktive offentlige oppholdsområdet måtte stenges av. De samme ulempene vil serveringsarealene ved fasadene til Kongens gate 16 og 18 få. Eventuelt behov for backstage i form av telt el. vil legge beslag på ytterligere områder. Dette kan gi et mindre attraktivt hverdagstorg.
Av hensyn til bebyggelsen rundt, må en scene i nordøst trolig være lavere enn vinnerscenen fra designkonkurransen. Den vil dermed ikke gi samme rom for fast sceneutstyr i scenetaket.
Dette er en ulempe for arrangørene, kanskje spesielt for de som arrangerer for første gang eller svært sporadisk og ikke har eget utstyr eller ressurser til å leie.